Demande de devis

Les outils collaboratifs d'Office

Tous publics, toute personne amenée à communiquer, échanger et partager des informations avec une équipe

2 jours

Prérequis

Avoir l’expérience de la souris et de Windows

Objectifs de la formation

Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés, organiser des réunions à partir de Teams, partager et éditer des fichiers, coéditer un document, un bloc-Notes, organiser une base documentaire

Moyens et Méthodes pédagogiques

  • Formation présentielle avec mise en pratique.
  • Méthode pédagogique active. Alternance apprentissage et mise en situation. Réflexion sur projets personnels
  • Salle de formation équipée de PC portables, connexion internet, vidéo.
  • Un support de cours papier complet

Évaluation de la formation

  • Questions orales et écrites, mises en situation, exercices à réaliser
  • Chaque module se termine par une fiche d'évaluation sur le déroulement de formation, sur l'atteinte des objectifs et les effets sur la pratique professionnelle.
  • Attestation individuelle.

Qualité des formateurs

Chaque formateur est spécialiste du domaine sur lequel il intervient. Son expertise pédagogique et technique, son expérience professionnelle, son écoute des stagiaires sont garants d’une formation efficace.

Accessibilité - organisation - Durée

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour tout autre type d'handicap, nous contacter au préalable pour adaptation

  • 2 jours soit 14 heures
  • De 8h30-12h et 14h-17h30
  • Dans les locaux d'ACI Formation ou dans les locaux du client
  • Groupe de 6 personnes maximum
  • Dates à définir à votre convenance

Programme :

Les outils collaboratifs de Office

  • Pour quoi faire ?
  • Lesquelles choisir ?
  • Imbrication entre les applications
  • Les applications pivots, Teams, SharePoint, OneDrive et OneNote

Teams

  • Présentation de Teams
  • Comprendre les équipes, et les canaux dans Teams
  • Lancer une conférence via TEAMS
  • S'adresser à un collaborateur en privé : conversation et appels
  • Gérer les onglets dans Teams
  • Intégrer son équipe et définir ses accès
  • Planifier ses réunions à partir de Teams

OneDrive

  • Définition de l'interface Web
  • Sauvegarder ses fichiers
  • Partager avec OneDrive
  • Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive

SharePoint

  • Définition de l'interface Web
  • Créer un site d'équipe
  • Créer une structure documentaire et gérer de documents
  • Utiliser les outils collaboratifs de l'équipe
  • Éditer un document en mode collaboratif
  • Modifier une page SharePoint
  • Partager des droits
  • Créer des alertes

OneNote

  • La notion de bloc-notes, vocabulaire
  • Créer un bloc-Notes
  • Les sections et les groupes de sections
  • Les pages et les sous pages
  • Prise de note
  • Ajout d'objets
  • Ajout d'indicateur
  • Partage d’un bloc-notes
  • Gestion des Bloc-Notes