Une connaissance et une pratique de l’Intelligence Artificielle sont recommandées mais ne sont pas obligatoires.
Prérequis
Objectifs de la formation
Savoir appréhender l'intelligence artificielle appliquée aux outils installés sur le PC (Excel, PowerPoint, Outlook...) pour améliorer votre productivité.
Moyens et Méthodes pédagogiques
- Formation présentielle avec mise en pratique.
- Méthode pédagogique active. Alternance apprentissage et mise en situation.
- Réflexion sur projets personnels.
- Salle de formation équipée de PC portables, connexion internet, vidéo.
- Un support de cours.
Évaluation de la formation
- Questions orales et écrites, mises en situation, exercices à réaliser.
- Chaque module se termine par une fiche d'évaluation sur le déroulement de formation, sur l'atteinte des objectifs et les effets sur la pratique professionnelle.
- Attestation individuelle.
Qualité des formateurs
- Chaque formateur est spécialiste du domaine sur lequel il intervient.
- Son expertise pédagogique et technique, son expérience
- professionnelle, son écoute des stagiaires sont garants d’une formation efficace.
Accessibilité - organisation - Durée
Formation accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour tout autre type d'handicap, nous contacter au préalable pour adaptation.
- 2 jours soit 14 heures.
- De 8h30-12h et 14h-17h30
- Dans les locaux d'ACI Formation ou dans les locaux du client.
- Groupe de 6 personnes maximum
- Dates à définir à votre convenance
Programme :
Rappel sur les outils de base pour démarrer
- Chat GPT
- Perplexity
- Les autres : Copilot, Gemini, Claude, Mistral, DeepSeek, Qwen …
- Optimiser la collaboration entre ces outils
La science du prompt
- Rôle du prompt dans l'utilisation de l'intelligence artificielle
- Pourquoi savoir rédiger un prompt est fondamental
- Introduction en détail aux techniques de bases du prompt :
- Instructions | Contexte | Rôle | Ton | Format de sortie …
- Initiation aux prompts "modèles" avancés et structurés : le Prompt Engineering
Applications concrètes avec Excel
- Assistance méthodologique à la création de tableaux sous Excel
- Aide à la mise en place et à la correction de formules de calculs complexes
- Compilation de plusieurs feuilles de calcul
- Compilation de plusieurs fichiers Excel
- Analyse de données
- Génération de graphiques
- Génération de code VBA sans connaissances en programmation
Applications concrètes avec PowerPoint
- Génération automatisée de contenu pour vos présentations
- (plan, diapositives)
- Aide à la rédaction
- Génération d’images personnalisées
- Génération de vidéo personnalisées
- Génération automatisée de présentations (Gamma AI)
Applications concrètes pour tous les jours
- Assistance rédactionnelle : génération selon vos critères et modèles internes de mails, de posts pour vos réseaux sociaux, d'annonces de recrutement …
- Résumé et analyse de documents (comptes-rendus de réunion, contrats, rapports d'entreprise, plans stratégiques, études de marché …)
- Résolution de problèmes
- Reformatage de texte
- Résumé de vidéos YouTube
- Reconnaissance de caractères