Avoir l’expérience de la souris et de Windows
Prérequis
Objectifs de la formation
- Être capable d'envoyer de d'assurer le suivi des messages.
- Être capable de gérer des réunions et rendez-vous dans l'agenda électronique.
- Être capable de gérer la liste de ses contacts
Moyens et Méthodes pédagogiques
- Formation présentielle avec mise en pratique.
- Méthode pédagogique active. Alternance apprentissage et mise en situation. Réflexion sur projets personnels
- Salle de formation équipée de PC portables, connexion internet, vidéo.
- Un support de cours papier complet
Évaluation de la formation
- Questions orales et écrites, mises en situation, exercices à réaliser
- Chaque module se termine par une fiche d'évaluation sur le déroulement de formation, sur l'atteinte des objectifs et les effets sur la pratique professionnelle.
- Attestation individuelle.
Qualité des formateurs
Chaque formateur est spécialiste du domaine sur lequel il intervient. Son expertise pédagogique et technique, son expérience professionnelle, son écoute des stagiaires sont garants d’une formation efficace.
Accessibilité - organisation - Durée
Formation accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour tout autre type d'handicap, nous contacter au préalable pour adaptation
- 1 jour soit 7 heures
- De 8h30-12h et 14h-17h30
- Dans les locaux d'ACI Formation ou dans les locaux du client
- Groupe de 6 personnes maximum
- Dates à définir à votre convenance
- Intra-entreprise – Tarif A
Programme :
Introduction
- Principales fonctionnalités
- Gestion d'informations
- Présentation de l'interface
La messagerie
- Créer et réceptionner un message
- Lire, répondre ou transférer un message
- Être prévenu de l'arrivée d'un message
- Suivre les messages envoyés
- Joindre un fichier et définir des urgences
- Renvoyer un message
- Étudier les indicateurs de messages
- Créer une signature
- Créer une liste de distribution
- Définir une règle en cas d'absence
- Personnaliser la boîte de réception
- Regrouper les messages
- Archiver les messages
Le calendrier
- Créer des rendez-vous, réunions et événements
- Planifier un rendez-vous
- Planifier une réunion
- Planifier un événement
- Personnaliser l'aspect du calendrier
Les contacts
- Créer un carnet d'adresses
- Créer un contact
- Demander une réunion à partir d'un contact
- Importer un fichier d'adresses office
Les tâches
- Créer une tâche
Les notes
- Créer et paramétrer une note
La recherche
- Chercher et trouver rapidement